Полезное для фрилансера: ПОДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В ИФНС

Полезное для фрилансера: ПОДАЧА ОТЧЕТНОСТИ В ИФНС

Рассказывает Юлия Ивкова. Финансовый консультант

Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, вам необходимо сдавать налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН). Если вдруг когда-нибудь что-то изменится (а в российском законодательстве постоянно что-то меняется), и ИП без работников вменят сдавать что-то еще, то вот здесь вы сможете своевременно об этом узнать - https://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=22&s=4662fba5f8857cedb4294f3d15df3a6b.

По вышеприведенной ссылке вы попадете на прекрасный бухгалтерский форум, где по завершении каждого квартала вы найдете тему о том, что вам нужно сдать за истекший квартал (про формы статистической отчетности здесь не пишут, поскольку тут все индивидуально).

 

Рисунок 1

https://lh4.googleusercontent.com/pBCcT_8ULV8qAM4O6FrBXHvNg8HMQF0mJ5mzkyAJ-TYg8_cHIXwgl5Y6hrCpOC1BQYYSoiOKaP0UwU_SxoW9JPIYuQ9GjSY3Qc2au3TJ4c4ZetlnITpvxLUnR81535m5xrT8syB7

Есть несколько способов заполнения декларации по УСН:

  1. скачать форму из сети Интернет,
  2. в 1С,
  3. в специализированном бухгалтерском или налоговом сервисе,
  4. в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/),
  5. также можно попросить форму декларации при личном визите в налоговую, но я бы использовала этот вариант как крайний, поскольку инспекторы могут оказаться не готовы оперативно выполнить вашу просьбу.

Обязательно убедитесь, что у вас актуальная форма декларации, прежде чем ее заполнять и сдавать, так как формы иногда меняются.

Сдать декларацию в ИФНС можно следующими способами:

  1. Лично.
    Для этого нужно 2 экземпляра декларации на бумаге и ваш паспорт. Также очень желательно, чтобы у вас был xml-файл с содержимым декларации. Его можно выгрузить из программы, в которой вы формировали декларацию (если только вы не заполняли декларацию в файле формата PDF, Excel, Word, JPG или на бумаге). Строго говоря, у вас обязаны принять отчет и без этого файла, но возможно придется проявить настойчивость.

В результате личной подачи декларации у вас на руках должен остаться один ее экземпляр с отметкой инспектора о приеме. Уберите ее в свой архив документов по ИП.

  1. Электронно.
    Для этого есть множество бухгалтерских и банковских сервисов, 1С-отчетность для 1С и прочие сервисы электронного документооборота с государственными органами.

В результате электронной подачи декларации вам должна прийти квитанция о приеме и извещение о вводе. Если эти документы вам не пришли, а срок сдачи уже истекает, то стоит уточнить у вашего оператора связи или в ИФНС, в чем дело. Формально датой представления электронной налоговой декларации считается дата, указанная в подтверждении специализированного оператора связи (письмо Минфина от 29.04.2011 № 03-02-08/49), но если декларация не принята инспекцией, то инспекция не может знать, что вы ее сдали, а это чревато для вас штрафом или блокировкой счета.

После получения документов, подтверждающих сдачу декларации по телекоммуникационным каналам связи, необходимо распечатать и подписать декларацию, распечатать квитанцию о приеме и извещение о вводе (можно распечатать и другие документы об этапах прохождения документооборота), а затем сложить все в свой архив документов по ИП. Если возможности распечатать документы нет, хотя бы сохраните электронные версии (например, в формате pdf) этих документов себе на компьютер, дополнительно продублировав их, например, в облачное хранилище.

  1. Почтой России.     
    Для этого нужно отправить ценное письмо с описью и уведомлением о вручении в вашу налоговую. Лучше заранее, в спокойной обстановке, подготовьте конверт – оформите его, заполните уведомление (конверт, я обычно использую конверты формата А4 и уведомление можно заранее получить на почте), приклейте его к задней стороне конверта на одну из двух клейких полосок и вложите в конверт 2 экземпляра описи и один экземпляр декларации. Если не успеете подготовить конверт заранее, то достаточно просто распечатать один экземпляр декларации и взять его с собой на почту. Две описи, конверт и уведомление вы сможете получить и заполнить на месте. На почте сформированное отправление передайте операционисту со словами, что вам нужно отправить ценное письмо с описью, уведомлением о вручении.

В результате подачи декларации почтой у вас на руках должен остаться один экземпляр описи с подписью работника почты, почтовым штемпелем и квитанция об оплате почтовых услуг (чек). Уберите это все в свой архив документов по ИП, приложив один экземпляр декларации. Если в дальнейшем вам придет и уведомление о вручении, что случается не всегда, то подложите его к декларации и описи.

Убедиться, что декларация получена налоговой можно на сайте Почты России – https://www.pochta.ru/tracking. Трек номер вы найдете в почтовой квитанции. Когда декларация будет получена налоговой распечатку с вышеуказанного сайта хорошо будет подложить в архив к декларации, отправленной почтой, в подтверждение ее доставки.

После истечения срока сдачи проверьте, что сведения из нее не отражены в личном кабинете на сайте https://lkip.nalog.ru/.

Если вдруг вас волнует, что декларация не получена налоговой или что сведения из нее не отражены своевременно в личном кабинете, то имеет смысл проконсультироваться по этому вопросу, позвонив в вашу ИФНС, либо явившись туда лично с двумя экземплярами декларации, паспортом, описью, распечаткой «трекинга» и квитанцией об оплате почтовых услуг, желательно также взять с собой вышеупомянутый xml-файл на флешке.

Лучше всего отправлять декларацию лично или по электронным каналам связи. В случае отправки почтой декларация может не дойти до ИФНС, либо не быть введена, что чревато для вас штрафом или блокировкой счета. Штраф и блокировку, конечно, снимут, если вы докажете отправку декларации почтой, но зачем вам проблемы? Некоторые отделения Почты России работают до полуночи (но при этом не все отделения принимают ценные и заказные письма), поэтому иногда почта – это отличный выбор, если вы не успеваете сдать декларацию лично или электронно.

Если вдруг так случилось, что срок сдачи декларации уже истекает, а вы не посчитали налоги, то можно отправить нулевую декларацию, либо декларацию с примерной суммой (желательно чуть заниженной). При этом не критично, если вдруг налогов будет заплачено больше, чем задекларировано. Таким образом декларация будет формально сдана в срок. А как только у вас появится возможность сдать декларацию с точной суммой, обязательно сдайте уточненную декларацию. Но перед подачей «уточненки» обязательно обратите внимание на следующие моменты:

  • если указанная в уточненной декларации сумма налога к уплате превышает фактически уплаченную за соответствующий период, то непременно сначала доплатите налоги.
  • если получается, что сумма налога к уплате в уточненной декларации меньше, чем сумма налога к уплате в первичной (или в предыдущей уточненной декларации за этот же период), то налоговая может поинтересоваться, почему вдруг налог уменьшился. Нужно быть готовым дать в таком случае пояснения. В отдельных случаях, если вы не хотите привлекать внимание налоговой, то можно вообще не сдавать уточненную декларацию на уменьшение налога, так как при декларировании налогов ошибка в пользу государства не считается нарушением налогового законодательства.
Теги:

0 Комментариев

Оставить комментарий


Отмена Ваш комментарий будет опубликован после утверждения этого поста.

Подпишитесь на рассылку статей.

Не волнуйтесь, мы не spam

Мы на Facebook
Мы на linkedin